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La ingeniería de métodos y la mejora de la eficiencia en los procesos

La ingeniería de métodos y la mejora de la eficiencia en los procesos

La ingeniería de métodos es una disciplina enfocada en el análisis, diseño y mejora de los métodos y procedimientos utilizados en la producción y en la operación de servicios. Su objetivo principal es optimizar los procesos, reducir los tiempos de operación, minimizar costos y mejorar la eficiencia general. Al estudiar la ingeniería de métodos, las empresas pueden mejorar la calidad, reducir desperdicios y aumentar su productividad.

¿Cuáles son los principios básicos de la ingeniería de métodos?

La ingeniería de métodos se basa en un análisis detallado de cada actividad y en la mejora de métodos de trabajo a través de técnicas específicas. Estos son algunos de los principios clave:

  1. Simplificación de trabajo: Examinar cada tarea para identificar y eliminar actividades innecesarias.
  2. Mejora de procesos: Rediseñar los procesos para reducir tiempos y mejorar la calidad.
  3. Estandarización de operaciones: Definir métodos estándar para asegurar consistencia y calidad.
  4. Evaluación de movimientos: Analizar y optimizar los movimientos para reducir esfuerzos innecesarios.

¿Cuáles son las herramientas y técnicas de la ingeniería de métodos?

La ingeniería de métodos emplea diversas herramientas para el análisis y diseño de procesos eficientes, tales como:

  1. Estudio de tiempos: Implica la observación y registro de los tiempos de operación para determinar los estándares de producción.
  2. Estudio de movimientos (Therbligs): Análisis de cada micro-movimiento en una operación para eliminar aquellos que son innecesarios.
  3. Análisis de procesos y diagramas de flujo: Representación visual de cada paso de un proceso para identificar ineficiencias y posibles mejoras.
  4. Distribución de planta: Planificación y organización del espacio para mejorar el flujo de trabajo y minimizar desplazamientos.

¿Cómo se hace un análisis de ingeniería de métodos?

A continuación, se muestra un esquema típico que detalla los pasos involucrados en el análisis de un proceso en la ingeniería de métodos, consistente en los siguientes elementos:

  • Identificación del proceso actual
  • Análisis del proceso (diagramas, tiempos y movimientos)
  • Identificación de actividades que generan o no valor agregado
  • Eliminación o reducción de actividades que no generan valor agregado
  • Propuesta de mejora y rediseño del proceso
  • Establecimiento de un método estándar y capacitación
  • Seguimiento y ajustes al nuevo método

El proceso de gestión empresarial y el estudio de métodos, tiempos y movimientos

El proceso de gestión empresarial y el estudio de métodos, tiempos y movimientos
El proceso de gestión en cualquier industria de bienes o servicios, o actividades gubernamentales puede describirse como una tarea representada por los siguientes pasos:
  • Determinación de los objetivos cuantitativos para un período de tiempo, acorde con los principios de guía o criterios asignados.
  • Planificación de una serie de programas para alcanzar los productos deseados (los programas se relacionan con productos a conseguir conforme un plan de fases en el tiempo).
  • Determinación del plan de trabajos, es decir las actividades necesarias para cumplir con los programas.
  • Determinación de los medios necesarios para llevar a cabo el plan de trabajos. Se determina el uso en el tiempo de horas hombre, horas máquina y materiales e insumos necesarios.
  • Uso de los medios para ejecutar el plan de trabajos, monitoreando y mejorando constantemente la manera de su empleo.
  • Determinación del cumplimiento del plan de trabajos y relevamiento de los medios empleados. Se hace una comparación respecto de lo previsto originalmente, y si es necesario se deben realizar los ajustes del caso.
  • Determinación de lo obtenido respecto al programa planificado inicialmente, y en caso de ser necesario aplicar las medidas correctivas del caso.
  • Determinación del grado de cumplimiento de los objetivos y en caso de necesitarse, se deben realizar los ajustes correspondientes.
Los procedimientos del estudio de tiempos y movimientos, pueden ser empleados para facilitar los pasos señalados o coadyuvar en la toma de decisiones relacionadas a alguno de estos. Por ejemplo en el paso relacionado con la planificación de programas, el estudio de tiempos y movimientos interviene en la solución de problemas relacionados con la selección de productos, materiales, insumos, herramientas, equipos, puestos de trabajo y métodos de trabajo necesarios.
El empleo de una determinada técnica del estudio de tiempos y movimientos, dependerá de la naturaleza de los productos en cuestión, del nivel de control de gestión y del grado de detalle que se desee.
Las técnicas relativas al estudio de métodos, tiempos y movimientos no sustituyen los procesos de gestión, pero pueden emplearse útilmente para realizar muchos de sus pasos.